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5s para Home Office: como aplicar o programa trabalhando em casa

06 junho 2019
Trabalhar em casa pode parecer a melhor ideia do mundo, mas é necessário estar atento à saúde e qualidade de vida, que muitas vezes são negligenciadas. Há pessoas que passam horas sentadas, não bebem água o suficiente, não vão ao banheiro e nem se alimentam direito. 

E, além disso, usam qualquer espaço da casa para trabalhar, sem nenhum conforto. 

Se você trabalha em casa e precisa organizar melhor o seu espaço, nós vamos te apresentar uma metodologia chamada 5S e te ensinar como colocá-la em prática.


5s para Home Office: como aplicar o programa trabalhando em casa


| Autora Convidada: Amanda Severo - Técnica em Administração pela instituição Senac/Linhares |

O que significa 5S?


5S é um programa de gestão de qualidade empresarial que foi desenvolvido no Japão para melhorar o bem estar dos funcionários dentro das empresas. 

Visando aspectos como a organização, limpeza, padronização e disciplina, o programa 5S tem como principal objetivo proporcionar um ambiente de trabalho estruturado, confortável e que não seja prejudicial à saúde. 

Assim, os funcionários se sentem mais motivados a exercer suas funções, tornando-se mais eficientes. 

5S faz referência à cinco palavras japonesas que começam com S, são elas: 


Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Que significam, respectivamente: Senso de Utilização, Senso de Organização, Senso de Limpeza, Senso de Padronização e Senso de Disciplina.

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Como funciona o programa 5S?


Qualquer empresa ou pessoa pode aderir ao programa, porque ele é muito fácil de ser aplicado e adaptado à nossa vida pessoal e profissional. 

O 5S pode ser entendido com um programa sequencial, já que uma etapa complementa outra. 

Vamos conhecer para colocar em prática cada uma delas!

01. Seiri – Senso de Utilização:


Na primeira etapa do programa você vai focar no que é útil para o seu trabalho. 

Observe o que tem no ambiente. Mesa, armário, prateleiras e os demais materiais como cadernos, livros, pastas, caixas, tudo o que tiver no local onde você usa para trabalhar. Reflita sobre o que realmente é útil no dia a dia do seu trabalho. 

Pense também na frequência de utilização desses objetos. Quantas vezes por dia, por semana ou por mês você os utiliza?

Quando você eliminar o que não serve faça uma classificação daquilo que mais usa e menos usa. Iremos organizá-los no próximo passo. 

O que não servir doe, venda, descarte, não mantenha. 

Essa etapa serve para otimizar o espaço eliminando o que é desnecessário. Também evita o desperdício, uma vez que você não irá comprar material sem necessidade.

02. Seiton – Senso de Organização:

Nessa etapa você vai organizar os materiais que ficaram.

Os materiais serão organizados conforme a frequência que você os utiliza. Comece com o que você mais usa, como por exemplo, a sua mesa.

O que tem na sua mesa que você precisa usar todos os dias? Seu computador, copo de lápis e canetas, grampeador, caixa de clips e grampos, pasta e folhas para rascunho?

Enfim, organize-os e mantenha-os em sua mesa. Posicione o computador no centro da mesa e os demais materiais do seu lado direito, isso facilita o campo de visão.

O que você usa com menos frequência, duas ou três vezes por semana, guarde em um local visível e fácil de localizar, mas que não atrapalhe a sua locomoção.

Aquilo que você usa com uma frequência ainda menor, como apenas uma ou duas vezes por mês, guarde em gavetas para que não fiquem espalhados.

A ideia é simplificar o seu ambiente o máximo possível e poder encontrar os objetos que mais precisa em menos tempo.

E, também, para que não polua visivelmente o seu espaço e não tenha o aspecto de bagunça, mesmo com tudo em seu lugar. Organize todos os móveis e materiais fazendo a mesma classificação.

"Com organização e tempo, acha-se o segredo para fazer tudo e bem feito.” – Pitágoras

03. Seiso – Senso de Limpeza:


Nessa etapa você focará na limpeza do seu ambiente. Limpe sua mesa e todos os seus materiais de trabalho. Livre-se de toda a sujeira! 


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Limpe o chão, as paredes e o teto. Se houver cortinas e tapetes, lave-os. Além de limpo seu ambiente também será saudável. 

Tenha uma lixeira e mantenha-a perto da sua mesa para jogar papel e evitar deixá-los espalhados. 

Mas não utilize essa mesma lixeira para jogar resto de comida ou qualquer outro tipo de lixo. Isso não é higiênico e pode deixar o seu ambiente de trabalho com um cheiro incômodo. 

Por isso, jogue apenas papel do seu escritório! 

Defina um dia para retirar o lixo, isso permitirá que a limpeza seja mantida. 

“Ambiente limpo não é o que mais se limpa e sim o que menos se suja.”- Chico Xavier


04. Seiketsu – Senso de Padronização:


Na quarta etapa você visará à padronização da organização e limpeza do seu ambiente, tornando-as uma rotina. 

Aqui o ambiente será organizado sempre da mesma forma. Mantendo um padrão de organização. Isso consiste em não mudar o local onde você guarda os seus materiais conforme a frequência de uso, apenas realoque um material caso a frequência mude. 

Também envolve definir um dia para limpar o ambiente mantendo uma ordem de limpeza, sabendo por onde começar e terminar. Isso tornará o processo padronizado.

Vale lembrar que você pode comprar móveis novos, pintar uma parede, mudar a decoração do ambiente, enfim, fazer reparos para dar uma cara nova. Mas não mude a forma como você organiza, guarda e limpa os materiais.

Mantenha o padrão, apenas aprimore se for necessário.



05. Shitsuke – Senso de disciplina:


A quinta e última etapa do programa 5S pode ser considerada a mais importante, pois é através da disciplina que você manterá o processo em andamento. Ela consiste em tornar o processo um hábito e não parar de praticá-lo.

E resume-se em fazer as pessoas se tornarem prudentes a respeito desses aspectos no ambiente de trabalho.

“Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um modo de agir, mas um hábito.” – Aristóteles


Por que você deve aplicar o programa 5S?



Aplicando o programa 5S você se sente mais motivada a trabalhar, por ter um ambiente organizado, limpo e padronizado. 

Além disso, o uso do programa aumenta a produtividade, uma vez que, com tudo no seu devido lugar, você não perderá tempo procurando o material ou pensando no que será feito primeiro. Com ele você vai direto ao trabalho e evita distrações. 

O programa 5S, aliado a uma boa gestão de tempo, é uma grande chave para quem quer melhorar o rendimento no trabalho e ter mais tempo para o lazer, família e descanso.


É importante lembrar que não é só o ambiente de trabalho que precisa estar adequado. Para o programa funcionar, a mudança também precisa acontecer em você. 

Por exemplo, não é porque está em casa que vai trabalhar de pijama. Ao acordar, levante da cama e não fique enrolando. 

Arrume sua cama, tome banho, vista uma roupa confortável, penteie seu cabelo, coma. Arrume-se do jeito que você se sentir bem. Não é necessário se preparar como se fosse a uma festa. A ideia é apenas eliminar a aparência de quem acabou de acordar. 

Fazendo isso você vai notar muitas mudanças positivas no seu dia a dia.


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3 comentários:

  1. Aprendi os 5s no meu curso de administração e depois foi muito melhor para trabalhar e ver de fato os resultados melhorando. São coisas simples que fazem a diferença e tem que seguir cada uma aplicando na vida e virando um hábito. A que mais gosto é organização e limpeza! Foram os primeiros que comecei a aplicar.

    Apenas eu, Day

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  2. Eu amo esse programa, eu sempre trabalhei analisando se estava tudo certinho. E gosto muito de manter as minhas coisas organizadas e de certa forma padronizadas, porque é fácil me encontrar.
    Amei o post.
    Beijos.

    https://www.parafraseandocomvanessa.com.br/

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